فصل اول – كليات و اهداف
ماده 1- نام موسسه : به منظور برگزاري هر چه بهتر نمايشگاههاي داخل و خارج از كشور جمهوري اسلامي ايران و برنامه ريزي در برگزاري نمايشگاهها و ايجاد پل ارتباطي مستحكم در توسعه روابط در بازارهاي جهان و ايجاد بستر مناسب در جهت توسعه صادرات و تجارت « انجمن نمايشگاههاي بين المللي استانهاي كشور» كه از اين پس در اين اساسنامه « انجمن» ناميده مي شود ، تشكيل مي گردد.
ماده 2- موضوع موسسه « انجمن »: انجمن موسسه اي غير انتفاعي است و در زمينه هاي هماهنگي و استاندارد سازي در اجراي برنامه و تقويم نمايشگاه هاي كشور و استانها ، تنظيم تقويم هاي نمايشگاهي و صدور مجوز جهت برگزاري نمايشگاهها ، هماهنگي و همراهي با سازمان توسعه تجارت ايران در پيشبرد اهداف دولت ، تحقيق و توسعه ، ايجاد استاندارد ها و ارتباط با ساير انجمن هاي بين المللي ، ايجاد دوره هاي آموزشي و تخصصي ، ارائه مشاوره فني – اقتصادي و حقوقي به اعضاء و ايفاي نقش حكميت در صورت بروز اختلافات در بين اعضاء و يا مشاركت كنندگان با اعضاء و غيره فعاليت مي نمايد كه از تاريخ ثبت داراي شخصيت حقوقي و مالي مستقل است.
ماده 3 – مركز انجمن در شهر تهران به آدرس : سه راهي تهران ويلا – خيابان شهيد باغبان – پلاك 13 – طبقه همكف – شماره2 مي باشد و شعبه آن پس از تصويب هيئت مديره انجمن در هر منطقه از كشور و يا خارج از كشور تشكيل مي گردد.
ماده 4- انجمن از تاريخ تصويب اين اساسنامه براي مدت نامحدود تشكيل مي شود و ملزم به رعايت قوانين جمهوري اسلامي ايران مي باشد.
ماده 5- سرمايه انجمن مبلغ پنج ميليون ريال مي باشد.

فصل دوم : وظايف و فعاليت ها
ماده 6- به منظور نيل به اهداف مذكور در ماده (1) اين اساسنامه ، انجمن اقدامات زير را به عمل خواهد آورد:
1-6) انجام تحقيقات علمي – فني و بازرگاني در سطح ملي و بين المللي جهت ارتقاء سطح فعاليت اعضاء.
2-6) ايجاد رابطه و همكاري با نهادهاي اجرايي و وزارتخانه هاي ذيربط ، بازرگاني و صنايع و خارجه و ... ، نهادهاي علمي و پژوهشي و بازرگاني ، همكاري با موسسات ملي و بين المللي فعال در زمينه تدوين و طبقه بندي و يا تنظيم و تعريف استانداردهاي لازم به منظور برگزاري نمايشگاهها ( داخلي و خارجي) در سطح بين المللي و ملي و استاني و ابلاغ به اعضاء.
3-6) ارائه و معرفي راهكارها به اعضاء در جهت استاندارد نمودن فعاليت ها به لحاظ اجراي نمايشگاههاي موفق كمك به ارتقاء مديريت كيفيت در برگزاري نمايشگاهها براساس استاندارد هاي تعريف شده بين المللي.
4-6) ارائه خدمات مشاوره اي ، آموزشي و پژوهشي و اعزام تورهاي آموزشي به خارج از كشور و تشكيل دوره و كلاسهاي تخصصي مرتبط با فعاليت اعضاء خصوصاً با مراكز علمي و دانشگاهي.
5-6) ارائه خدمات به اعضاء به منظور دريافت گواهينامه هاي استاندارد(ايزو) و مديريت در كيفيت از سازمانهاي كشوري و بين المللي.
6-6) تشكيل گردهمايي هاي علمي مرتبط با فعاليت اعضاء در سطح ملي – منطقه اي و بين المللي و اعزام نماينده گردهمايي هاي مشابه ملي و بين المللي.
7-6) تشكيل بانكهاي اطلاعاتي از آخرين استانداردها و پيشرفتهاي علمي و تخصصي بين المللي در بازارهاي جهاني و ارائه متدهاي نوين و هماهنگ با بازار جهاني در برپايي نمايشگاههاي بين المللي.
8-6) پاسداري از ارزش و اعتبار گواهينامه هاي صادره از سوي مراجع ذيصلاح براي اعضاء از طريق وضع آئين نامه هاي داخلي و پيگيري موارد تخلف و استفاده غير مجاز از اسامي و عناوين فعاليت هاي خارج از سياستهاي تصويبي انجمن از طريق مراجع قانوني.
9-6) نشر كتب و نشريات و يا فصلنامه هاي تخصصي مرتبط با صنعت نمايشگاهي.
10-6) كمك به اعضاء در خصوص دريافت تسهيلات و اعتبارات بانكي در كل كشور ، حل و فصل مشكلات ناشي از فعاليتها با دواير و وزارتخانه هاي مرتبط از قبيل امور مالياتي ، وزارت نيرو ، شهرداريها ، آب و فاضلاب ، گاز ، راه و ترابري ، نيروي انتظامي و غيره.
فصل سوم – انواع و شرايط عضویت
ماده 7 – انواع عضويت در انجمن در سه گروه به شرح ذيل مي باشد:

1-7) اعضاي اصلي انجمن
شركتهاي نمايشگاهي بين المللي استانها كه داراي سايت نمايشگاهي مي باشند و داراي شخصيت حقوقي مستقل هستند و در سازمان توسعه تجارت ايران و يا وزارت بازرگاني داراي شناسنامه نيز مي باشند ، مي توانند درخواست عضويت به دبيرخانه ارسال و با بررسي و تائيد هيئت مديره انجمن به عضويت اصلي انجمن درآيند.
2-7) اعضاء عادي انجمن
شركتهاي فعال در زمينه برگزاري نمايشگاهها كه داراي شخصيت حقوقي مستقل مي باشند و فاقد سايت برگزاري نمايشگاه بوده و عموماً به صورت پيمانكار يا مجري به فعاليت هاي نمايشگاهي مي پردازند و يا تشكل و سازمانهاي مردم نهاد كشوري به عنوان بهره برداران صنعت نمايشگاه مي توانند پس از بررسي لازم و با تاييد هيئت مديره انجمن به عضويت عادي انجمن درآيند.
تبصره: متقاضي با ارائه درخواست به دبيرخانه و با تاييد حداقل يكي از مراكز نمايشگاهي كشور درخواست كه پس از بررسي لازم و تاييد هيئت مديره به عضويت عادي انجمن در مي آيد.
3-7) اعضاء افتخاري
اشخاص حقيقي و حقوقي اعم از ايراني و خارجي كه مقام و يا شخصيت حقوقي آنان در زمينه فعاليتهاي نمايشگاهي و موقعيتهاي علمي و تخصصي آنان حائز اهميت باشد و يا در پيشبرد اهداف انجمن كمكهاي موثر و ارزنده اي نموده باشند ، بنابه پيشنهاد يكي از اعضاء هيئت مديره و تصويب هيئت مديره مي توانند به عضويت افتخاري انجمن درآيند.
ماده 8 – پرداخت حق عضويت
1-8) هر يك از اعضاء سالانه مبلغي را كه ميزان آن توسط مجمع عمومي تعيين مي گردد به عنوان حق عضويت پرداخت خواهند كرد و اين مبلغ علاوه بر مبلغي است كه اعضاء در هنگام شروع عضويت (وروديه) پرداخت خواهند كرد و ميزان آن نيز توسط مجامع ساليانه تعيين مي گردد.
تبصره 1 : حق عضويت اعضاء عادي حداقل دو برابر اعضاء اصلي در نظر گرفته شود.
تبصره 2: پرداخت حق عضويت هيچگونه حق و ادعايي نسبت به دارايي انجمن براي اعضاء ايجاد نمي كند.
تبصره 3 : اعضاء افتخاري انجمن از پرداخت حق عضويت ساليانه معاف هستند و لكن مي توانند به دلخواه در قالب هدايا ، كمكها ، پرداختهايي نمايند.


ماده 9- خاتمه عضويت
عضويت در يكي از موارد ذيل با پيشنهاد هيئت مديره و تصويب مجمع عمومي عادي فوق العاده خاتمه مي يابد:
1-9) استعفاي كتبي عضو.
2-9) عدم پرداخت حق عضويت سالانه علي رغم حداقل دوبار اخطار كتبي.
3-9) ابطال مجوز فعاليت و رعايت نكردن اساسنامه و مصوبات مجامع عمومي و يا تعطيلي قطعي سازمان عضو.
4-9) دستور كتبي مراجع قضايي و قانوني ذيصلاح در مورد سلب صلاحيت و عضويت هر يك از اعضاء.
فصل چهارم- اركان انجمن
ماده 10- اركان انجمن عبارتند از:
الف) مجمع عمومي.
ب) هيئت مديره.
ج) بازرسان.

الف) مجمع عمومي:
ماده 11- مجمع عمومي از گردهمايي اعضاي اصلي به صورت عادي يا فوق العاده تشكيل مي شود.
1-11) مجمع عمومي سالي يكبار تشكيل مي شود و با حضور يا راي كتبي نصب بعلاوه يك ، كل اعضاي اصلي رسميت مي يابد و تصميمات اكثريت آراء معتبر است و هر يك از اعضاء اصلي در صورت غيبت ميتواند حق راي خود را با صدور برگه معرفي نامه معتبر به يكي از اعضاء حاضر تفويض نمايند.
2-11) در صورتيكه در دعوت نخست ، مجمع عمومي رسميت نيابد جلسه دوم به فاصله بيست روز بعد با ارسال دعوتنامه كتبي تشكيل و با هر تعداد حاضر در جلسه رسميت خواهد يافت.
3-11) مجمع عمومي فوق العاده در موارد ضروري با دعتوت رئيس هيئت مديره يا بازرس اصلي و يا با تقاضاي كتبي يك سوم اعضاء تشكيل مي شود.
تبصره1 : دعوت براي تشكيل مجامع عمومي فوق العاده به صورت اعلام كتبي يا درج آگهي در روزنامه كثيرالانتشار انجام مي شود و بايد حداقل بيست روز قبل از تشكيل مجمع به اطلاع اعضاي اصلي برسد.
تبصره2: يك سوم اعضاء اصلي مي توانند مستقيماً اقدام به دعوت مجمع عمومي فوق العاده نمايند مشروط بر اينكه هيئت مديره و نيز بازرس انجمن به تقاضاي ايشان پاسخ منفي داده باشد و در چنين حالتي ، در آگهي دعوت به عدم اجابت درخواست خود ، توسط هئيت مديره و بازرس تصريح نمايند.
تبصره3: در صورت تحقق تبصره 2 دستور جلسه عمومي منحصراً موضوعي خواهد بود كه در تقاضانامه ذكر شده است و هيئت مديره مجمع از ميان اعضاء حاضر انتخاب خواهد شد.
تبصره 4: اعضاء اصلي ، نمايندگان خود را بايد جهت حضور در مجامع و عضويت در هيئت مديره و يا بازرس به انجمن به صورت كتبي معرفي نمايند.
تبصره 5: شركت اعضاء عادي و افتخاري در مجمع عمومي ساليانه بدون حق راي و انتخاب شدن و انتخاب كردن بلامانع است.

ماده 12- وظايف مجامع عمومي ، عادي و فوق العاده
1-12) انتخاب ، عزل و قبول استعفاي اعضاء هيئت مديره و بازرس.
2-12) تصويب خط مشي انجمن.
3-12) بررسي و تصويب پيشنهادهاي هيئت مديره.
4-12) تعيين ميزان حق عضويت و روديه و تصويب ترازناماه و بودجه انجمن.
5-12) تصويب تغييرات در مفاد اساسنامه.
6-12) تصويب انحلال انجمن.
7-12) بررسي و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه هاي سال مالي گذشته و بودجه آتي انجمن.
8-12) تعيين و تصويب حق الجلسه و پاداش اعضاء هيئت مديره و بازرس.
تبصره 1 : مجامع عمومي توسط رئيس يا نايب رئيس هيئت مديره افتتاح وتوسط هيئت رئيسه اي متشكل از يك رئيس ، يك منشي و دو ناظر اداره مي شود.
تبصره 2 : اعضاي هيئت رئيس با اعلام و پذيرش نامزدي خود در مجمع انتخاب مي شوند.
تبصره 3 : اعضاي هيئت رئيسه به طور اولي نبايد از بين كساني باشند كه خود را در انتخابات هيئت مديره و بازرس كانديدا كرده اند.
تبصره 4 : اخذ آرا از افراد حاضر در جلسه كه اصالتاً يا وكالتاً شركت كرده اند انجام مي شود و هيچيك از اعضاء بيش از حق يك راي را ندارد.
تبصره 5 : مجمع عمومي فوق العاده به منظور تصميم گيري در موارد بند هاي 5-11 ، 6-11 و 7-11 تشكيل مي شود.

ب ) هيئت مديره
ماده 13- هيئت مديره انجمن مركب از 5 نفر عضو اصلي و 2 نفر عضو علي البدل مي باشد كه هر دو سال يكبار با راي مخفي كتبي اعضاي اصلي انجمن از ميان اعضاء اصلي ( نمايندگان شخصيتهاي حقوقي ) انتخاب مي شوند.
تبصره 1: الزاماً حداقل دو نفر از اعضاء هيئت مديره بايد از بين اعضاء اصلي برگزار كننده نمايشگاههاي بين المللي انتخاب شده باشند.
تبصره 2 : برگزار كننده نمايشگاههاي بين المللي جديد در ابتداي هر سال از سوي هيئت مديره انجمن معرفي و به تصويب سازمان توسعه تجارت خواهد رسيد.
1-13) انتخاب مجدد اعضاء هيئت مديره براي دوره هاي متوالي بلامانع است.
2-13) شركت اعضاء هيئت مديره در جلسات هيئت مديره افتخاري است ولي مجمع عمومي مي تواند پاداش سالانه اي را به اعضاء هيئت مديره به عنوان حق جلسه بپردازد. در صورتيكه كه هر يك از اعضاء هيئت مديره انجام وظايفي را از سوي هيئت مديره براي انجمن در خارج از زمان جلسات هيئت مديره تقبل كرده باشند كه مستلزم صرف زمان قابل محاسبه باشد و يا هزينه اي را براي انجام ماموريت خود پرداخته باشند و جهت حضور در جلسات هيئت مديره از شهرستانهاي مختلف كشور عزيمت نموده باشند در چارچوب عرف و با تصويب هيئت مديره و حق الزحمه اي به آنها پرداخت و هزينه هاي انجام شده پرداخت مي گردد.
3-13) هيئت مديره حداكثر تا 15 روز پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده و با راي كتبي نسبت به تفكيك وظايف خود و انتخاب رئيس ، نايب رئيس ، منشي و خزانه دار اقدام مي كند.
4-13) هيئت مديره براي اداره انجمن ، فردي را از ميان اعضاي هيئت مديره و يا خارج از اعضاي هيئت مديره و انجمن به عنوان دبير اجرايي انتخاب و شرح وظايف و مسئوليت هاي دبير اجرايي توسط هيئت مديره مشخص و جهت اجرا به وي ابلاغ مي گردد.
5-13) كليه اسناد تعهد آور و اوراق بهادار با امضاي رئيس يا نائب رئيس و خزانه دار همراه با مهر انجمن معتبر است.
6-13) انجمن داراي دبيرخانه اي خواهد بود و كليه نامه هاي رسمي انجمن با امضاي دبير يا رئيس و مهر انجمن انجام مي شود و معتبر است.
7-13) هيئت مديره موظف است حداقل هر يك ماه يكبار تشكيل جلسه دهد. فاصله بين ارسال دعوتنامه با تاريخ جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.
8-13) جلسه هيئت مديره با حضور اكثريت نسبي اعضاء رسميت مي يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراي حاضر در جلسه معتبر است.
9-13) كليه مصوبات هيئت مديره ثبت و پس از امضاي اعضا در دفتر صورتجلسات هيئت مديره نگهداري مي شود.
10-13) شركت اعضاي هيئت مديره در جلسات ضروري است و غيبت هر يك از اعضاء بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مديره تا سبه جلسه متوالي و پنج جلسه متفاوب در حكم استعفاي عضو غايب محسوب مي شود.
11-13) در صورت استعفا يا بركناري هر يك از اعضاي هيئت مديره ، عضو علي البدل براي مدت باقيمانده دوره هيئت مديره ، به جانشيني وي تعيين خواهد شد.
12-13) شركت بازرس در جلسات هيئت مديره بدون داشتن حق راي مجاز مي باشد.
13-13) هئت مديره موظف است حداكثر دو ماه پيش از پايان تصدي خود ويا دو ماه پس از دوره مالي نسبت به فراخوان مجمع عمومي و انتخاب هيئت مديره جديد اقدام نمايد.

ماده 14: هئيت مديره ، نماينده قانوني انجمن مي باشد و وظايف و اختيارات آن به شرح ذيل است:
1-14) اداره امور جاري انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومي.
2-14) تشكيل كميته ها و يا كميسيون هاي تخصصي انجمن ، تعيين وظايف و نظارت بر فعاليت آنها.
3-14) هيئت مديره ميتواند هر اقدام و معامله اي را كه ضروري باشد در مورد نقل و انتقال اموال منقول و يا غير منقول و يا تبديل به احسن نمودن و يا ترهين و فك رهن و استقراض به استثناي واگذاري قطعي اموال غير منقول را كه مستلزم تصويب مجمع عمومي است ، انجام دهد.
4-14) جز در باره موضوعاتي كه موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام در باره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومي است ، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براي اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع فعاليت انجمن را دارا مي باشد.
5-14) تهيه گزارش سالانه و تنظيم تراز مالي و صورتحساب درآمدها و هزينه هاي انجمن براي تصويب در هيئت مديره و ارائه به مرجع نظارت در موعد مقرر.
6-14) اقامه دعوي و پاسخگويي به دعاوي اشخاص حقيقي و يا حقوقي له يا عليه مجمع در تمام مراجع قضايي و مراحل دادرسي با حق تعيين وكيل و حق توكيل به غيره.
7-14) انتخاب و معرفي نمايندگان انجمن براي شرت در مجامع علمي و اقتصادي داخلي و خارجي.
8-14) اراي طرحها و برنامه هاي تخصصي در چهارچوب وظايف انجمن.
9-14) جلب هدايا و كمكهاي مالي.
10-14) اعطاي بورسيه هاي تحقيقاتي و آموزشي به افراد واجد شرايط.
11-14) اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمي و اقتصادي داخلي و خارجي با رعايت قوانين و مقررات جاري كشور.
12-14) برگزاري همايش هاي تخصصي و ايجاد كلاسها و دوره هاي آموزشي.
13-14) انجام امور بازاريابي و مطالعه بازار در سطح ملي و بين المللي.

ج ) بازرس
ماده 15- مجمع عمومي عادي يك نفر را بعنوان بازرس اصلي و يك نفر را به عنوان بازرس علي البدل براي مدت يكسال مالي انتخاب مي نمايد.
تبصره 1: انتخاب محدود بازرسان بلامانع است.
اين اساسنامه در 4 فصل و 15 ماده و 55 بند و 17 تبصره تهيه و به تصويب كليه اعضاي اصلي انجمن رسيده است و در مراجع ذيصلاح به ثبت رسيده است.